Seminar für Sekretäre des Verwaltungsrats 2017, Zug
Auch 2017 wurde der Anlass für VR-Sekretäre von einem grossen Teilnehmerkreis von VR-Sekretären, Legal Counsels und anderen Interessierten besucht. Mit 45 Teilnehmern startete das von vr-wissen.ch und dem Institut für Finanzdienstleistung der Hochschule Luzern organisierten Seminar.
Hauptthemen des Morgens waren neben einem Update zu Profil und heutigen Anforderungen an VR-Sekretäre der Umgang mit Ausschüssen im Verwaltungsrat - gefolgt von interessanten Ausführungen zu effektivem Sitzungsmanagement, zur Organisation von Generalversammlungen und zum Risikomanagement. Experten beantworteten diverse Praxisfragen aus der Runde.
Aktuelles, Committees, Organisation der Generalversammlung, Risikomanagement mit vielen Beispielen
Basierend auf einer Umfrage unter 321 Corporate Secretaries konnte Prof. Dr. Christoph Lengwiler erneut ein kerniges Bild des heutigen Sekretärs des Verwaltungsrates aufzeichnen. Ein Hauptthema des Tages war anschliessend der effiziente Einsatz von Ausschüssen im Verwaltungsrat. Insbesondere die Funktionsweise des Audit Committees (Prüfungsausschuss) wurden von der aktiven Verwaltungsrätin Cornelia Ritz Bossicard (Valora Holding, Wolseley Finance) mit vielen Praxisbeispielen erläutert. Illustrationen zur Ausgestaltung des Reportings ("möglichst bereits Bestehendes nutzen"), des Sitzungskalenders oder der Aufgabenteilung zwischen den verschiedenen Ausschüssen und dem Gesamt-VR (z.B. Entscheidungskompetenzen des Audit Committees) dienten als konkrete Vergleichswerte für die Teilnehmer.
Die teure Verwaltungsratsarbeit spielt sich meist in nur wenigen Sitzungen während dem Jahr ab. Deren Qualität und die Effizienz und Athmosphäre im Gremium wird dabei durch die Persönlichkeit des Präsidenten und die Organisation des VR-Sekretärs entscheidend beeinflusst.. Stefan Fritz konnte hierzu mit interessanten Querverweisen zu 'menschlichen Verhaltensweisen' viele nützliche Tipps für ein effektives Sitzungsmanagement aufzeigen. Dr. Roland Maurhofer (Gategroup) präsentierte sein Vorgehen zur Organisation von Generalversammlungen kotierter Gesellschaften - von Einladungen, Umgang mit Anträgen, aktivistischen Aktionären, Drehbüchern bis zur umfassenden Checkliste. Bruno Oppliger (Ernst&Young) beleuchtete anschliessend modellartig das Thema Risikokultur im Verwaltungsrat (Stichwort Cyber Security). Die Perspektive der alltäglichen Arbeit des Sekretärs des Verwaltungsrates konnte anschliessend Ingrid Schmid am Beispiel ihrer langjährigen Karriere bei Emmi illustrieren. Wiederum konnten die Teilnehmer die präsentierten Themen beim gemeinsamen Mittagessen vertiefen und das Netzwerk aktiv pflegen.